Uma estrutura por mês, verificada no mês seguinte

Depende do estágio da empresa. Em operações sem estrutura de RH, assumimos a função por inteiro. Onde já existe uma equipe, entramos como assessoria: damos método, calendário e revisão técnica ao que já é feito. Nos dois casos, a equipe de cinco especialistas é a mesma.

A primeira estrutura é implantada no primeiro mês, e cada mês entrega uma. O efeito percebido pela liderança costuma vir antes do ciclo completo — em geral quando cargos, funções e critérios de avaliação deixam de ser assunto de interpretação.

Operações de pequeno e médio porte que já sentem o custo de não ter processo de gente, e empresas maiores que precisam reorganizar uma área específica. O que define o encaixe não é o número de colaboradores: é a disposição da liderança em sustentar a rotina combinada.

Os dois. As estruturas e o acompanhamento mensal funcionam bem à distância; treinamentos, avaliações presenciais e determinados momentos de cultura pedem estar junto. O desenho é definido no início do contrato.

Como obrigação com prazo e evidência. A gestão documental inclui o mapeamento do que é coletado, por quanto tempo fica guardado, quem acessa e com qual base legal — e isso vale tanto para os documentos do seu time quanto para os dados tratados por nós.